Bahagian / Unit
A.UNIT PENTADBIRAN
- Urusan menguruskan surat / dokumen terima, menaip surat-surat / minit mesyuarat / kertas kerja, dokumen jabatan dan lain-lain.
- Urusan menyimpan / mengemaskini fail-fail sulit.
- Urusan mengurus kehadiran kakitangan.
- Urusan mengendalikan Sistem HRMIS jabatan.
- Urusan menguruskan perjawatan kakitangan.
- Urusan Penilaian Prestasi bagi pergerakan gaji kakitangan dan pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
- Urusan Penyediaan Kertas-Kertas Kerja / Cadangan / Laporan / Makluman / Ketetapan Beredar Kepada Lembaga Pengarah / Jawatankuasa / MMK.
B.UNIT KEWANGAN DAN ASET
- Hasil
- Urusan menguruskan terimaan hasil.
- Urusan mengurus aliran tunai.
- Akaun Dan Pembayaran
- Urusan mengurus permohonan perbelanjaan.
- Urusan mengurus tuntutan bayaran.
- Urusan menyelenggara rekod dan laporan kewangan.
- Urusan mengurus penyediaan bajet tahunan.
- Penyediaan Penyata Kewangan Tahunan.
- Pengurusan Aset Dan Stor
- Mengurus tadbir aset dan inventori pejabat dengan lebih tersusun dan sistematik.
- Urusan mengawal stok, alat tulis pejabat / komputer dan menguruskan pembelian peralatan / aset pejabat.
C.UNIT KOMUNIKASI KORPORAT
- Urusan dalam memberi publisiti / promosi Yayasan Pembangunan Keluarga Darul Ta’zim.
- Urusan pelaksanaan Program Pengiktirafan.
- Urusan mempromosi dan memasarkan produk ibu tunggal dan wanita berpendapatan rendah.
- Urusan menjana pendapatan jabatan.
- Urusan mempromosi tenaga kerja dari jabatan (PLP)
- Urusan mengendalikan KPI jabatan
D.UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
- Urusan Pembangunan Sistem Pengkomputeran / Pengkalan Data.
- Urusan Pembangunan Laman Web.
- Urusan Perolehan, penyelenggaraan, pelupusan peralatan Komputer.
- Urusan Perlaksanaan Kursus Komputer kepada kakitangan jabatan.
E. UNIT AUDIT DALAM
- Membantu Ketua Jabatan dalam urusan perancangan, pengawalan dan pembahagian tugas kakitangan.
- Memastikan pelaksanaan tatacara kewangan adalah selaras dengan piawaian prinsip-prinsip perakaunan yang telah ditetapkan.
- Membantu pentadbiran dalam urusan yang berkaitan dengan peraturan am pentadbiran dan pengurusan kewangan YPKDT.
- Mengaudit dan mengawasi setiap bahagian dan unit untuk mematuhi segala proses kerja dan SOP yang telah ditetapkan.
- Menyediakan laporan audit yang berkualiti dan membuat syor-syor audit sebagaimana keperluan indeks pengauditan dan akauntabiliti serta memastikan prestasi pengurusan jabatan berada pada tahap cemerlang.
- Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Pegawai Eksekutif dari semasa ke semasa.
A.UNIT PEMBANGUNAN KELUARGA
- Urusan merancang dan melaksanakan program-program Modul Keluarga Sakinah dan Modul Keluarga Sejahtera.
- Urusan memantau perlaksanaan / penyampaian Ceramah Modul Keluarga Sakinah dan Modul Keluarga Sejahtera.
- Urusan melaksanakan Program-Program Jemputan berkaitan kekeluargaan.
- Urusan menyelaras Sistem Penyediaan Laporan dan Analisa Bersepadu (SPLAB).
- Urusan menyediakan pelbagai kemudahan, tempat rujuk bantu dan peluang bagi mengurangkan gejala sosial.
B.UNIT PEMBANGUNAN MODUL
- Urusan membangunkan modul-modul latihan untuk kegunaan anggota Yayasan Pembangunan Keluarga Darul Ta’zim dan masyarakat umum.
- Urusan menyelaras kursus-kursus dan latihan kepada Pegawai-Pegawai YPKDT Parlimen, Hospital dan Wanita.
- Urusan menyelaras, mengemaskini dan menambahbaik modul-modul yang telah dibangunkan mengikut kesesuaian dan keperluan semasa.
- Menyelaras pelaksanaan Kursus Pra Perkahwinan.
C.UNIT PEMBANGUNAN WANITA
- Urusan menjalankan tugas-tugas urusetia bengkel, seminar dan kursus yang berkaitan dengan wanita dan NGO di peringkat Negeri dan Daerah.
- Urusan menyelaras aktiviti / program Jawatankuasa Kecil Hal Ehwal Wanita (HELWA) Daerah.
- Urusan menyelaras Sistem Maklumat Ibu Tunggal (SMIT)
- Urusan menyelaras kursus-kursus kemahiran Ibu Tunggal dan pelbagai program wanita.
- Urusan mengurus Pusat Jayadiri bagi kegiatan wanita.
- Urusan permohonan bantuan kepada golongan sasar.
- Urusan penilaian (Mesyuarat Jawatankuasa Pemberian Bantuan)
- Urusan pembelian dan penyerahan peralatan
PEJABAT YPKDT DAERAH
Melaksanakan program dan aktiviti yang dirancang oleh Unit-Unit di ibu pejabat;
- PEJABAT YPKDT DAERAH JOHOR BAHRU
- PEJABAT YPKDT DAERAH MUAR
- PEJABAT YPKDT DAERAH BATU PAHAT
- PEJABAT YPKDT DAERAH SEGAMAT
- PEJABAT YPKDT DAERAH KLUANG
- PEJABAT YPKDT DAERAH KOTA TINGGI
- PEJABAT YPKDT DAERAH PONTIAN
- PEJABAT YPKDT DAERAH MERSING
- PEJABAT YPKDT DAERAH KULAI
- PEJABAT YPKDT DAERAH TANGKAK
Menjalankan urusan sebagaimana fungsi induk.
A.UNIT PEMBANGUNAN AWAL KANAK-KANAK & REMAJA
- Urusan Operasi dan penyelenggaraan Bilik penyusuan Bayi
- Urusan operasi TASKA.
- Urusan penyelenggaraan bangunan TASKA.
B.UNIT KAUNSELING & MOTIVASI
- Urusan memberi perkhidmatan kaunseling & rundingcara kepada klien secara percuma.
- Urusan memberi bimbingan rohani dan jasmani kepada individu / keluarga untuk memanfaatkan kekuatan dan potensi diri bagi menyelesaikan masalah yang dihadapi.
C.UNIT PEMBANGUNAN OKU
- Urusan mengumpulkan data dan maklumat berkaitan OKU
secara menyeluruh. - Urusan mencari syarikat atau majikan yang berpotensi untuk menawarkan pekerjaan kepada OKU.
- Urusan menganalisis pekerjaan yang boleh ditawarkan kepada OKU, memberikan latihan kepada OKU yang telah
ditempatkan di tempat pekerjaan dan membuat
pemantauan - Urusan membina hubungan baik dengan agensi-agensi awam mahupun badan-badan kebajikan.
- Memberikan latihan kepada OKU yang telah ditempatkan bekerja.
- Urusan mewujudkan usahawan dikalangan OKU untuk meningkatkan taraf sosio ekonomi.
- Memastikan penjawat awam mendapat kesedaran kepentingan penggunaan Bahasa Isyarat Malaysia bagi mewujudkan perkhidmatan Mesra OKU di negeri Johor.
A.UNIT KAJIAN DAN PENYELIDIKAN
- Merancang dan melaksanakan projek-projek penyelidikan serta pembangunan aspek-aspek tertentu dalam bidang-bidang pembangunan keluarga, wanita dan menangani masalah sosial.
- Mengumpul dan menyediakan maklumat / data, bahan-bahan rujukan dalam usaha membentuk dasar-dasar yang berhubungkait dengan pembangunan komuniti.
- Merancang dan mengendalikan persidangan, seminar, simposium, dialog, bengkel, juga sidang percambahan fikiran mengenai subjek-subjek yang relevan dengan tugas-tugas pembangunan komuniti
- Menjalankan pemantauan bagi program-program yang dilaksanakan oleh jabatan agar terus relevan dan memberi impak kepada masyarakat
- Merancang projek-projek / program yang bersesuaian kepada golongan sasar
- Merancang pembangunan usahawan bagi golongan sasar
- Memberi penerangan dan khidmat nasihat bagi perlaksanaan program / aktiviti unit
- Urusan Pemantauan penerima bantuan peralatan pada golongan sasar